Marketingowcy polityka prywatności i ochrona danych osobowych

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie marketingowcy.pl jest usługodawca prowadzący ten serwis, którego dane identyfikacyjne podano w tabeli na początku tej strony oraz w preambule regulaminu.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych piszemy i odpowiadamy na adres kontakt@marketingowcy.pl. Nie prowadzimy w tym zakresie kontaktu telefonicznego.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku. Zgłoszenia obsługujemy pod adresem wskazanym wyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Przy zakładaniu profilu wykonawcy: adres e-mail, nazwę wyświetlaną, rodzaj wykonawcy, wybrane usługi oraz treści, które wykonawca sam wpisuje w profilu i pakietach.

Przy zamówieniu: adres e-mail zamawiającego, opcjonalnie nazwę firmy, treść briefu oraz dane rozliczeniowe zamówienia, czyli kwotę, prowizję i identyfikator transakcji.

W rozmowie przy zamówieniu: treść wiadomości wymienianych między stronami. Dane kontaktowe w tych treściach są zakrywane automatycznie i zapisujemy wersję zakrytą, a nie oryginał.

Wraz z wysłaniem formularza zapisujemy dane techniczne żądania: adres IP, informację o przeglądarce, adres strony odsyłającej oraz parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign), jeśli występowały w adresie.

Nie zbieramy numeru karty płatniczej ani danych uwierzytelniających do banku. Płatność obsługuje operator płatności i to u niego podajesz te dane.

Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych kontaktowych ze stron firmowych i nie tworzymy profili behawioralnych.

3. Podstawa prawna i cel

Dane profilu i pakietów przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu świadczenia usługi prezentacji oferty wykonawcy w serwisie.

Dane zamówienia, briefu i rozmowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy zamawiającym a wykonawcą oraz jej rozliczenia.

Dane rozliczeniowe przetwarzamy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości.

Dane techniczne żądania oraz jednorazowe kody wejścia przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu serwisu przed nadużyciami i na potwierdzeniu, że adres należy do osoby, która go podała.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa serwis i baza danych
• dostawcy usługi poczty elektronicznej, przez którą wysyłamy kody wejścia i powiadomienia o zamówieniach
• operatorowi płatności obsługującemu zapłatę kartą i zwroty
• drugiej stronie zamówienia, czyli wykonawcy albo zamawiającemu, w zakresie potrzebnym do wykonania umowy

Wykonawca i zamawiający są wobec siebie odrębnymi administratorami danych, które sobie przekazali w związku z zamówieniem.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotów trzecich.

Dane przechowujemy na serwerach na terenie Unii Europejskiej.

5. Profil widoczny publicznie

Treść opublikowanego profilu i pakietów, czyli nazwa, opis, usługi, region, realizacje i ceny, jest widoczna publicznie, bo to jest sens prezentacji w katalogu.

Adres e-mail wykonawcy nie jest widoczny nigdzie w serwisie. Służy wyłącznie do logowania i powiadomień.

Opinie pokazujemy z oceną, treścią i nazwą firmy zamawiającego, jeżeli została podana przy zamówieniu.

Wykonawca w każdej chwili może schować profil w panelu. Schowanie nie usuwa zamówień, które są w toku, ani danych rozliczeniowych.

6. Okres przechowywania

Dane zamówień, w tym briefy, rozmowy i rozliczenia, przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Profil i pakiety przechowujemy do czasu ich usunięcia przez wykonawcę. Po usunięciu zostają dane rozliczeniowe zamówień, które już powstały.

Zapisy adresów, przy których nie powstało żadne zamówienie ani profil, usuwamy po 90 dniach.

Kody wejścia tracą ważność po 20 minutach i są kasowane po użyciu. Dane techniczne żądania przechowujemy do 12 miesięcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych
• usunięcia danych, jeżeli nie mamy podstawy do dalszego przetwarzania
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie

Zgłoszenie wysyłasz mailem na kontakt@marketingowcy.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca.

Części danych związanych z rozliczonym zamówieniem nie możemy usunąć przed upływem okresów wymaganych przepisami podatkowymi, i mówimy o tym wprost zamiast obiecywać usunięcie wszystkiego.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Cookies i pomiar

Serwis używa wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania: cookie sesji, które utrzymuje zalogowanie i stan formularzy, oraz cookie tokenu zabezpieczającego formularze przed wysłaniem z obcej strony.

Nie korzystamy z narzędzi analitycznych zewnętrznych dostawców, nie osadzamy pikseli reklamowych i nie stosujemy cookies profilujących. Dlatego nie wyświetlamy okna zgody na cookies: nie ma tu zgody, której moglibyśmy od Ciebie oczekiwać.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania albo lista dostawców. Data obowiązywania jest podana na górze tej strony.

Stosowane procedury opisaliśmy szerzej na stronie bezpieczeństwo i dane. Zasady korzystania z serwisu określa regulamin.